Loading... 软件服务 选软件网首页
上海亘岩网络科技有限公司上海亘岩网络科技有限公司
当前位置:首页 >解决方案> 正文

把脉企业印章管理,弄清楚才能管明白

时间:2018-07-24 11:44:34     来源:选软件网


在我国,印章的使用由来已久。印章作为认证系统中证实(是我)证伪(非我)的核心,企业印章的管理显得尤为重要。那么,企业印章管理有哪些隐患?隐患缘何产生?又该如何解决?

望闻问切,企业印章管理“水土不服”?

长期的实体印章使用与演变,促使企业组织逐渐形成一套由审批到用印再到归档管理的模式。随着技术水平与使用需求的发展演变,传统的用章模式显然不再适用。

症状一:线下用印流程长、效率低

病因:实体印章使用过程受办公时间、办事人员、地域范围等因素限制;

症状二:企业内部人员利用职务之便偷用盗用、越权用章等违规操作时有发生

病因:实体印章使用过程易脱离监管;

症状三:滋生私刻印章等违法违纪行为

病因:实体印章防伪性能较差,印迹有效性鉴定成本高,制假技术肆意发展。

归根结底,规范人与章的使用秩序,加强印章真伪鉴别能力,是提升企业用章与管章水平的关键所在。

对症下药,企业印章管理进入电子化时期

随着自动化办公系统的使用,电子化管理逐渐成为企业提升管理水平的重要方式。根据《电子签名法》规定,使用可靠的电子印章签署的电子文件具备与纸质文件盖章同等的法律效力。

契约锁电子印章管理系统,以CA数字认证与信息加密技术实现电子文档可直接在线用印,解决了传统用印模式受时间与区域限制等问题。通过权限设置与流程管控,电子化的印章管理帮助企业组织进一步提升用印效率与风控能力。

亦真?亦假?用电子印章快速识别

印章制假行为存在,一方面是由于实体印章本身防伪性较低,只要有印模就能伪造;另一方面,伪造的印章使用后,印迹真假很难快速、有效鉴定。

使用电子印章后,用户实现了从“事后鉴定”到“事前防范”的转变,可以有效预防因印章制假等引起的合同纠纷,提升印章管理风险控制能力。

(数字证书快速鉴定)

是我?非我?角色与权限来决定

由于实体印章的使用过程难以实时管控,内部偷用盗用等违规行为时常发生。当合同产生纠纷时,企业往往因无法提供用印人、用印时间等关键证据而处境被动。

通过角色划分与权限设置,用户可根据企业内部人员的结构与业务流程自行定义用印流程。系统操作全程留痕可追溯,管理员可实时审计用章详情,解决越权用印无从查证等安全隐患。

(权限设置、业务分类、角色管理)

随着技术与法律制度的不断完善,电子印章技术正在被广泛应用到越来越多的企业管理中,契约锁也将持续创新,为用户提供更优质的电子印章产品与服务。

供应商信息

  • 上海亘岩网络科技有限公司
  • 张经理 女士 (售前咨询)
  • 所在区域:上海  闵行
  • 提 示

    有保障

    可评价

    021-52263339

    13817659207

    联系我时,请说是在选软件网看到的,谢谢~

  • 认证情况: 开发商

产品分类