内容导读：随着科技的发展，企业使用信息化手段提效率、降成本已十分普遍。但在信息化系统中，很多确认环节依然以纸质文档签字盖章为主。企业如何才能化有形束缚为无形效率，真正实现安全高效的无纸化签署呢？

UR服饰，作为快时尚的倡导者，也是个专注中国市场的快时尚品牌模范。借助契约锁电子合同与电子签章功能，UR服饰升级采购效率与流程控制能力，提升企业电子化采购管理水平。

一、UR服饰采购订单电子化需求

需求1：流程电子化，审批效率加速

传统采购流程中，订单审批与盖章环节往往耗时较长；同时，为了保障线上审批的电子订单与线下盖章的纸质订单内容一致，需花费大量时间进行人工比对，这对采购效率造成影响。

需求2：内容不可篡改，风险防范升级

由于纸质订单易涂改、损毁甚至丢失等原因，传统采购流程往往需来回多次确认更有甚者涉及钱财损失；并且，当事后追责时，也常常因缺乏对订单操作过程的存证与取证而难以划清权责。

二、契约锁-SCM系统集成亮点

根据企业需求，契约锁将电子合同功能与UR服饰SCM系统集成，实现采购流程全程电子化，使企业在采购效率与风险控制能力上得到进一步提升。

（1）效率升级——协同化、智能化

• 通过为供应商分配账号，采购双方可登录统一的SCM平台，在线协同确认订单信息，从而提升订单确认和签署效率;

• 集成电子签约功能后，采购人员可直接在系统中创建、审批订单并加盖电子印章；签署完成后的采购订单可直接系统归档，管理员只需通过关键字检索（如时间、操作人等）即可快速调阅；帮助企业实现采购订单全生命周期管理。

（2）安全升级——流程化、透明化

• 初次登录SCM系统的供应商需先进行操作人个人身份以及企业身份的认证，借助契约锁第三方认证功能，用户可快速确认身份，规避采购风险；

• 采购订单签署、盖章时，采购双方需先通过权威CA机构认证身份并颁发数字证书才可签字或盖章。经过契约锁电子签名后的电子采购订单，具有签署身份可识别，签署内容不可篡改等特点；

• 采购过程中，契约锁提供完整的电子合同与数据存证服务，为采购双方实时记录签署过程。当订单产生纠纷时，契约锁可提供有效的电子证据，从而帮助准确限定权责。

三、集成价值

借助契约锁电子合同与数字签章服务，UR服饰以供应链管理系统为基础，建立无纸化采购流程，提升采购管理水平：

（1）提升采购效率，实现采购过程全程在线，缩短采购订单审批、盖章流程；

（2）规范采购秩序，实现采购流程透明化，约束内部人员采购规范；

（3）实现采购订单签署后签署主体可识别、签署内容不可篡改，有效规避订单纠纷等安全隐患；

（4）在采购过程中实时数据保全，为采购双方维权行为提供有效的电子证据，提升企业风险控制能力。

未来，契约锁将为企业提供更优质的电子合同产品与服务，满足不同用户的电子签署需求！